Guia · Método
Como categorizar gastos mensais
Sete categorias resolvem 95% dos casos. As outras 50 só atrapalham.
Quase toda planilha financeira do Brasil começa com 25 categorias. No segundo mês, viram 12. No terceiro, 5. No quarto, abandonada. Esse padrão tem uma causa: categorias demais aumentam o custo cognitivo de cada lançamento. Cada compra obriga uma decisão. Decisão demais leva ao abandono.
O princípio: granularidade serve à decisão
Categoria existe para te ajudar a decidir. Se "padaria" e "restaurante" não geram decisões diferentes, são a mesma categoria. Se "delivery" e "restaurante físico" geram (você quer cortar um e manter o outro), são separadas.
As 7 categorias base
| Categoria | O que entra |
|---|---|
| Moradia | Aluguel, financiamento imóvel, condomínio, energia, água, internet |
| Alimentação | Mercado, padaria, delivery, restaurante, lanchonete |
| Transporte | Combustível, Uber, transporte público, estacionamento, manutenção |
| Saúde | Plano de saúde, farmácia, terapia, academia, consulta |
| Lazer | Cinema, bar, viagem, presente, hobby, streaming de entretenimento |
| Dívidas | Empréstimo, financiamento de carro, parcelamento de cartão |
| Assinaturas | Apps, streaming técnico, antivírus, ferramentas de trabalho |
Caso de uso: a categoria que mais varia
Para 80% dos usuários da Monse, "alimentação" é a categoria que mais varia mês a mês. Faz sentido subdividir. As três sub-categorias úteis costumam ser: mercado (compra grande), delivery (decisão diária), restaurante (lazer relacional). Cada uma tem decisão diferente.
Erros comuns na categorização
- Criar 20 categorias no primeiro mês para "cobrir tudo".
- Categorizar parcelas como categoria original (uma parcela do sofá vira "casa", "decoração", "móveis"... esquecendo que a decisão foi tomada meses atrás).
- Não ter "Outros", gerando paralisia em lançamentos ambíguos.
- Esquecer de marcar transferências internas (não são gasto, são movimentação técnica).
Quando subdividir uma categoria
Subdivida apenas quando: (1) a categoria pai está acima de 25% da renda líquida, (2) você está considerando cortar uma parte específica dela, ou (3) há pelo menos 3 meses de histórico mostrando consistência.
Categorização automática do meu mêsA Monse categoriza em segundos com base no extrato do banco.